1. Disponibilidad: 24 horas del día y los 365 días del año, conectados con el mundo todo el tiempo, para informar o estar informados.
2. Accesibilidad: Podemos enviar y recibir mensajes desde y hacia diferentes lugares.
3. Rapidez: El e-mail viaja más rápido que un fax o un sistema expreso de encomiendas, como el de FedEx o UPS.
4. Tu decides: Cada quién decide cuándo y dónde leer los mensajes que recibe, de a cuerdo a la importancia y la prioridad que establece, de manera personal.
5. Multi-destinatarios: Puedes transmitir el mismo mensaje a más de una persona al mismo tiempo, sin retrabajo ni costos adicionales.
6. Multi-documentos: Podemos incluir diferentes tipos de documentos digitales (imágenes, sonido, video, hojas de cálculo, gráficos, textos, etc.) a cada e-mail.
7. Ahorros significativos: Además de tiempo, ahorramos papel, sobres, estampillas, el resto de la logística operativa del correo tradicional, y espacio físico de archivo.
8. Documentación: Los procesos de intercambio de información quedan registrados.
9. Retransmisión fidedigna: Podemos retransmitir una información o un mensaje de manera fiel a la fuente original.
10. Efectividad comunicacional:
Cuando los correos electrónicos están debidamente personalizados, son oportunos para el destinatario, están bien escritos, y toman en cuenta las buenas prácticas de la comunicación escrita, llegan a ser poderosamente efectivos, según los objetivos del remitente.
Como un beneficio adicional en las empresas, el e-mail ha contribuido a allanar sus estructuras jerárquicas, hasta el punto de que hoy en día es común ver al Presidente de una gran corporación mantenidnedo comunicación escrita con todos los niveles de empleados, y con más frecuencia de la que había antes del correo electrónico.
Otros beneficios relativos del correo electrónico.
enero 10, 2008
Diferencias entre "buscadores" y "directorios"
Si está buscando cómo ser más efectivo con su sitio web, para que tenga mejores opciones frente a la búsqueda de los internautas, es necesario que conozca las diferencias del funcionamiento entre buscadores y directorios.
Cuando la gente hace búsquedas de información en Internet, utilizando buscadores y/o directorios, si su sitio web aparece entre las primeras 10 direcciones que están en los resultados de la búsqueda, entonces tendrá mucho más chance de que lo visiten más.
Por eso resulta importante comprender el funcionamiento de una u otra herramienta.
Los directorios fueron los primeros sitios en Internet en ofrecer el servicio de categorizar las páginas web, de acuerdo a una organización y clasificación temática.
Los directorios presentan los resultados de una búsqueda casi siempre en orden alfabético, y se basan en la información que suministran los internautas a la hora de registrar su sitio web en el directorio. Esto explica por qué en los directorios no se encuentra el contenido de las páginas web, sino una resumida referencia general del sitio.
Para calsificar temáticamente a los sitios web, por áreas, los directorios utilizan los mismos criterios aplicados en la Bliotecología para categorizar las publicaciones.
Los programas y servicios en Internet evolucionaron y después surgieron los software conocidos como "arañas" (spider) o "motores de búsqueda" (del inglés "search engine").
Los buscadores son herramientas usadas por los buscadores, y cada uno las utiliza de manera diferente y particular.
Todos los buscadores "entran" en las páginas web, y cada uno "captura" aspectos diferentes. Unos el título e información de la página; otros parte de la programación; y otros palabras claves dentro de la programación ("etiquetas").
Con el tiempo esta tecnología también evolucionó y le dio paso a los algoritmos en los buscadores. Estos son una especie de función programática, que le permite al buscador ofrecer listas de resultados más pertinentes para quien hace las consultas.
Vea cómo funcionan los directorios o cómo funcionan los buscadores.
Cuando la gente hace búsquedas de información en Internet, utilizando buscadores y/o directorios, si su sitio web aparece entre las primeras 10 direcciones que están en los resultados de la búsqueda, entonces tendrá mucho más chance de que lo visiten más.
Por eso resulta importante comprender el funcionamiento de una u otra herramienta.
Los directorios fueron los primeros sitios en Internet en ofrecer el servicio de categorizar las páginas web, de acuerdo a una organización y clasificación temática.
Los directorios presentan los resultados de una búsqueda casi siempre en orden alfabético, y se basan en la información que suministran los internautas a la hora de registrar su sitio web en el directorio. Esto explica por qué en los directorios no se encuentra el contenido de las páginas web, sino una resumida referencia general del sitio.
Para calsificar temáticamente a los sitios web, por áreas, los directorios utilizan los mismos criterios aplicados en la Bliotecología para categorizar las publicaciones.
Los programas y servicios en Internet evolucionaron y después surgieron los software conocidos como "arañas" (spider) o "motores de búsqueda" (del inglés "search engine").
Los buscadores son herramientas usadas por los buscadores, y cada uno las utiliza de manera diferente y particular.
Todos los buscadores "entran" en las páginas web, y cada uno "captura" aspectos diferentes. Unos el título e información de la página; otros parte de la programación; y otros palabras claves dentro de la programación ("etiquetas").
Con el tiempo esta tecnología también evolucionó y le dio paso a los algoritmos en los buscadores. Estos son una especie de función programática, que le permite al buscador ofrecer listas de resultados más pertinentes para quien hace las consultas.
Vea cómo funcionan los directorios o cómo funcionan los buscadores.
enero 04, 2008
Desbordamiento de información será el reto del 2008
Aunque los sistemas informáticos deberían ayudar a optimizar la jornada laboral, lo que está ocurriendo es que también interfieren en las rutinas de trabajo.
La empresa estadounidense Basex ha evaluado la forma en que los empleados usan los sistemas informáticos y de comunicación, y han concluido que la forma en que actualmente usamos el correo electrónico y otras herramientas de comunicación digital nos están haciendo menos productivos.
El volumen de información con el que debemos relacionarnos tiende a aumentar dramáticamente, y aunque las nuevas tecnologías de búsqueda facilitan el acceso a la información correcta, el excesivo caudal de información se está convirtiendo en una calamidad para muchos usuarios.
"Se trata de demasiada información. Hay demasiadas interrupciones durante la jornada laboral, que hacen que se pierda demasiado tiempo", declaró Jonathan Spira, director ejecutivo de Basex, a Yahoo News.
Según Spira, el correo electrónico, los mensajes de texto y los mensajes telefónicos constituyen las mayores interferencias. Estiman que en promedio se dedican 10 a 20 veces más minutos después de producida la interrupción, que la duración de la interrupción propiamente. En tal sentido, se indica que los empleados necesitan mucho tiempo para retomar la concentración y el ritmo de la labor que realizaban antes de ser interrumpidos.
La consultora ha realizado un cálculo estimativo del perjuicio económico que tales interrupciones tienen para las empresas y la sociedad, concluyendo que para el caso de Estados Unidos se trató de 650.000 millones de dólares en perdidas de productividad en 2006.
La empresa estadounidense Basex ha evaluado la forma en que los empleados usan los sistemas informáticos y de comunicación, y han concluido que la forma en que actualmente usamos el correo electrónico y otras herramientas de comunicación digital nos están haciendo menos productivos.
El volumen de información con el que debemos relacionarnos tiende a aumentar dramáticamente, y aunque las nuevas tecnologías de búsqueda facilitan el acceso a la información correcta, el excesivo caudal de información se está convirtiendo en una calamidad para muchos usuarios.
"Se trata de demasiada información. Hay demasiadas interrupciones durante la jornada laboral, que hacen que se pierda demasiado tiempo", declaró Jonathan Spira, director ejecutivo de Basex, a Yahoo News.
Según Spira, el correo electrónico, los mensajes de texto y los mensajes telefónicos constituyen las mayores interferencias. Estiman que en promedio se dedican 10 a 20 veces más minutos después de producida la interrupción, que la duración de la interrupción propiamente. En tal sentido, se indica que los empleados necesitan mucho tiempo para retomar la concentración y el ritmo de la labor que realizaban antes de ser interrumpidos.
La consultora ha realizado un cálculo estimativo del perjuicio económico que tales interrupciones tienen para las empresas y la sociedad, concluyendo que para el caso de Estados Unidos se trató de 650.000 millones de dólares en perdidas de productividad en 2006.
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